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要寄發學生成績通知或者將一份文件分別寄給不同人時，如何把個別的資料合併在文件中，然後列印出給個人的文件呢？ solution：使用WORD的合併列印功能： 方法：請先下載範例檔：學生成績表.doc、給家長.doc step 1：請先建立資料檔（資料來源），例如學生的姓名、地址、成績等。建議使用表格建立，以方便軟體分辨欄位與列位。可參考學生成績表.doc。 step 2：建立主文件，列出要傳達的訊息文字。可參考給家長.doc。 step 3：在主文件中插入合併欄位。點選功能表的『工具』R『合併列印…』。 step 4：指定主文件的來源。這裡我們使用『套印信件』來示範。按下主文件下面的『建立』，選取『套印信件』。 選取使用中視窗。 step 5：指定資料來源。按下『取得資料』R『開啟資料來源』。指定要合併進來的資料檔。這裡使用學生成績表.doc來示範。 step 6：到此步驟先按下『取消』的按鈕，回到主文件（給家長.doc）中安排插入各欄位。先將游標移至要插入欄位的位置。例如：To：的後面。 按下『合併列印』工具列的『插入合併欄位』選取『地址』。 結果如下： 依序完成其他各欄位。插入的欄位仍然可以作格式的修改。 step 7：按下『檢視合併資料』後，可以查看合併後的情況。 step 8：若合併資料的情形符合您的需求，請再點選一次功能表的『工具』R『合併列印…』。接下來執行『合併資料與文件』。 您可以選擇是要合併到新的文件、由印表機直接列印出來或是發電子郵件。 其他的使用方法雷同，請自行運用。

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